Arbeiten bei
Zdravo! Përshëndetje! Salut! ¡Hola! Merhaba! Hallo!
Wenn Du vielseitig bist, mehr als einen Aufgabenbereich überblicken kannst und Dich über einen bunten Mix aus unterschiedlichen Tätigkeiten freust, dann suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Verwaltungsteams ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als
Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
Das bringst Du mit
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre / Gesundheitsmanagement / Verwaltungsmanagement oder vergleichbarer Studiengang
- idealerweise Erfahrungen bei einem Träger pflegerischer, medizinischer oder sozialer Einrichtungen oder Lust auf einen abwechslungsreichen Berufseinstieg
- Dienstleitungsorientierung auch im Innenverhältnis
- routinierter Umgang mit klassischen Büroanwendungen und Affinität zur Digitalisierung
Das sind Deine Aufgaben
- Mit einem strukturierten und verlässlichen Arbeitsstil behältst Du für die Geschäftsführung Termine, Fristen und Aufgaben im Blick und verfolgst eigenständig offene Vorgänge bis zur Erledigung.
- Du unterstützt unser Verwaltungsteam in den Bereichen Personal, Fuhrpark, Marketing und Controlling.
- Du führst selbstständig das Dienstleistervertragsmanagement, unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung von Projekten und bei der Inbetriebnahme neuer Einrichtungen.
- Für Angebotsvergleiche und andere Entscheidungsgrundlagen trägst Du Informationen zusammen, erstellst Berechnungen und Übersichten.
- Du führst Korrespondenz, schreibst Protokolle und organisierst betriebliche Veranstaltungen.
- Wenn Du über ein hohes Maß an Genauigkeit, Sinn für Ordnung und Lösungskompetenz verfügst, freuen wir uns auch über Deine Mitwirkung an der Optimierung von Arbeitsprozessen und bei der Digitalisierung.
Das bieten wir Dir
- ein wachsendes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- ein wertschätzendes Miteinander
- einen abwechslungsreichen Job
- ein attraktives Gehalt
- einen verkehrsgünstigen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- eine fundierte Einarbeitung
- Home Office in Teilen nach Absprache möglich
- Mitgestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns über Deine Bewerbung, unabhängig von Deiner kulturellen und sozialen Herkunft, Deinem Alter, Deiner Religion und Deiner sexuellen Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden unter gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Bitte gib uns in Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen auch an, wann Du bei uns durchstarten kannst und welches Gehalt Du Dir vorstellst.
Hast Du vorab Fragen, melde Dich bitte gern beim Bewerbungsmanagement.